Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung der Plattform Stellenmagnet erhoben, verarbeitet und gespeichert werden und zu welchen Zwecken dies geschieht.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die Verarbeitung erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie den geltenden nationalen Datenschutzbestimmungen.

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung unserer Website, unseres Jobportals sowie aller zugehörigen Funktionen und Dienste.

2. Verantwortlicher

Stellenmagnet UG (haftungsbeschränkt)
Vertreten durch: Jonas Degen
Zollhofgarten 2
69115 Heidelberg
Deutschland

Handelsregister: Amtsgericht Mannheim, HRB 754064
USt-ID: DE454131535
E-Mail: info@stellenmagnet.de
Telefon: +49 (0)176 62116565

3. Geltungsbereich & Zielgruppe

Unsere Plattform richtet sich sowohl an:

• Unternehmen, die Stellenanzeigen schalten, Bewerbungen verwalten und Recruiting-Leistungen in Anspruch nehmen, als auch an
• Privatpersonen/Bewerber:innen, die sich registrieren, Profile anlegen, sich auf Jobs bewerben oder Jobangebote speichern.

Die Nutzung ist EU-weit möglich. Die Plattform wird aktuell ausschließlich in deutscher Sprache angeboten.

4. Hosting & technische Infrastruktur

Die Plattform Stellenmagnet wird über den Hosting-Dienst Vercel betrieben. Zusätzlich nutzen wir Firebase (Google Cloud Platform) für Datenbank-, Authentifizierungs- und Backend-Funktionen.

Dabei werden insbesondere folgende technische Daten verarbeitet:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Browser- und Geräteinformationen
• Referrer-URL
• Betriebssystem

Diese Daten sind technisch erforderlich, um den stabilen und sicheren Betrieb der Plattform zu gewährleisten. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Die Serverstandorte befinden sich überwiegend innerhalb der EU (z. B. Frankfurt). Bei einzelnen eingesetzten Drittanbietern kann eine Datenübermittlung in Drittländer (z. B. USA) nicht ausgeschlossen werden. In diesen Fällen stellen wir geeignete Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln) sicher.

5. Nutzerkonten & Registrierung

a) Bewerber:innen

Bei der Registrierung als Bewerber:in verarbeiten wir personenbezogene Daten, die zur Erstellung und Verwaltung Ihres Profils erforderlich sind. Dazu zählen insbesondere:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Passwort (verschlüsselt)
• Profilbild (optional)
• Standortangaben
• gespeicherte Jobs
• Bewerbungen und zugehörige Inhalte

Diese Daten werden verwendet, um Ihnen die Nutzung der Plattform zu ermöglichen, Bewerbungen zu versenden und passende Jobangebote anzuzeigen.

b) Unternehmen

Unternehmen, die Stellenanzeigen schalten, übermitteln unter anderem folgende Daten:

• Unternehmensname
• Ansprechpartner
• E-Mail-Adresse
• Rechnungs- und Zahlungsinformationen
• Stellenanzeigen-Inhalte
• Bewerberkommunikation

Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

6. Bewerbungsprozesse

Wenn Sie sich über Stellenmagnet auf eine Stelle bewerben, werden die von Ihnen angegebenen Daten an das jeweilige Unternehmen übermittelt. Dies umfasst insbesondere:

• Bewerbungsunterlagen
• Nachrichten
• Profildaten

Die weitere Verarbeitung dieser Daten liegt ab diesem Zeitpunkt in der Verantwortung des jeweiligen Unternehmens.

7. Zahlungsabwicklung

Für kostenpflichtige Leistungen nutzen wir den Zahlungsdienstleister Stripe.

Im Rahmen der Zahlungsabwicklung werden Zahlungs- und Abrechnungsdaten direkt an Stripe übermittelt. Wir selbst speichern keine vollständigen Zahlungsinformationen (z. B. Kreditkartendaten).

Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung vertraglicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

8. Newsletter & E-Mail-Kommunikation

Für Newsletter und transaktionale E-Mails nutzen wir Brevo. Die Anmeldung erfolgt über ein Double-Opt-In-Verfahren, um Missbrauch zu vermeiden.

Verarbeitet werden dabei:

• E-Mail-Adresse
• Zeitpunkt der Anmeldung
• IP-Adresse (bei Anmeldung)

Sie können den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink oder durch Kontaktaufnahme abbestellen.

9. Support & Kommunikation (Intercom)

Zur Kundenkommunikation und für Support-Zwecke setzen wir Intercom ein. Dabei können folgende Daten verarbeitet werden:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Nachrichteninhalte
• Nutzungsdaten

Diese Daten dienen ausschließlich der Beantwortung von Anfragen und der Verbesserung unseres Supports.

10. Analyse & Tracking

Zur Analyse und Optimierung unserer Plattform setzen wir verschiedene Tracking- und Analyse-Tools ein, darunter:

• Google Analytics 4
• Meta Pixel / Conversion API
• Vercel Analytics

Diese Tools helfen uns zu verstehen, wie unsere Plattform genutzt wird, um Inhalte, Funktionen und Performance zu verbessern. Die Verarbeitung erfolgt nur nach entsprechender Einwilligung über ein Cookie-Consent-Banner (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

11. Google Maps

Zur Darstellung von Standorten nutzen wir Google Maps. Dabei kann Ihre IP-Adresse an Google übermittelt werden. Die Nutzung erfolgt zur verbesserten Nutzerfreundlichkeit und Darstellung von Job- oder Unternehmensstandorten.

12. Einsatz von KI (OpenAI API)

Zur Generierung von Texten (z. B. Stellenanzeigen) nutzen wir die OpenAI API. Dabei werden ausschließlich die vom Nutzer eingegebenen Inhalte verarbeitet. Es erfolgt keine Verarbeitung sensibler personenbezogener Daten ohne entsprechende Grundlage.

13. Cookies & Einwilligungsmanagement

Unsere Plattform verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Technisch notwendige Cookies werden ohne Einwilligung gesetzt. Für alle anderen Cookies holen wir vorab Ihre Einwilligung ein.

14. Speicherdaür

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

15. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung Ihrer Daten
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerruf erteilter Einwilligungen

Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

16. Aenderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an rechtliche oder technische Aenderungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist jederzeit auf unserer Website abrufbar.